I v dnešní digitalizované době se stále ještě v kanceláři setkáváme s papírovými a většinou velice důležitými dokumenty, které máme zařazené v šanonu ale často se k nim vracíme a bereme je do ruky. Tyto dokumenty jsou velice náchylné k poničení a natržení především v místech, kde se nachází otvory pro jejich založení do pořadače. Zpevňovací kroužky pomáhají zesílit tato citlivá místa na dokumentu a zabraňují vytržení dokumentů z šanonu a jejich roztržení.