Funkce import dat

Možná už máte svá data uložená v tabulce Excelu. Pokud ne, budete si je nejprve muset uspořádat do jednotlivých buněk.

Začněte tím, že vytvoříte řádek záhlaví, který bude obsahovat popisné názvy sloupců, jako například Jméno, Příjmení, Adresa 1, Město, Okres, PSČ a podobně. Poté do řádků pod tímto záhlavím vložte odpovídající údaje pro každého příjemce

Pro otevření aplikace Avery Design & Print klikněte na nabídku Šablony & software a poté zvolte Software: Avery Design & Print > Začněte navrhovat ihned.

Do vyhledávacího pole zadejte kód vašeho produktu Avery.

V tomto návodu krok za krokem používáme jako příklad L7160 – arch s 21 adresními etiketami

V záložce „Vybrat návrh" si můžete vybrat buď prázdnou šablonu a vytvořit design od začátku, nebo si vybrat jednu z našich předpřipravených šablon a upravit ji

Nejprve se ujistěte, že máte v navigátoru zaškrtnuto „Upravit vše“. Pak můžete do své etikety vložit obrázky, loga nebo jiné prvky podle potřeby.

Jakmile budete s návrhem spokojeni, přejděte k importu dat – tuto funkci najdete v levém panelu pracovní plochy. Klikněte na Import dat → Start Import/Merge

Klikněte na tlačítko „Vyhledat soubor“ a najděte ve svém počítači umístění tabulky. Poté se zobrazí výše uvedená obrazovka. Pokud si nepřejete, aby se na etiketách zobrazoval řádek s nadpisy (záhlaví), zrušte zaškrtnutí u řádku 1. Stejně tak můžete odškrtnout všechny sloupce, které nechcete na štítcích zobrazit. Až budete mít vše nastavené, klikněte na tlačítko „Další“

Na další obrazovce můžete uspořádat datová pole v pořadí, ve kterém se mají na etiketě zobrazit. Přetáhněte názvy datových polí z levé části do pole napravo. Pokud chcete, aby se údaje na etiketě zobrazovaly vedle sebe, umístěte pole vedle sebe přetažením

Po kliknutí na tlačítko „Dokončit“ se vaše data automaticky přenesou na jednotlivé etikety.

Pokud máte na pravé straně obrazovky stále zaškrtnutou možnost „Upravit vše“, můžete nyní upravit všechny adresy najednou. Stačí zvýraznit adresu na libovolné etiketě na archu a změnit písmo, jeho velikost, barvu nebo posunout textové pole na požadované místo. K dispozici máte také možnost přidat obrázky a rámečky.

DŮLEŽITÉ: Pokud chcete upravovat jednotlivé etikety zvlášť (například pokud je jedna adresa delší než ostatní), klikněte před úpravou konkrétní etikety na tlačítko „Upravit jednu“ na pravé straně pracovní plochy

Až budete se všemi etiketami spokojeni, klikněte na tlačítko „Uložit“ a vyberte, zda chcete etikety uložit do svého účtu Avery (pro přístup odkudkoli přes internet) nebo přímo do svého počítače. Soubor se uloží ve formátu „.avery“, který můžete kdykoli znovu otevřít v aplikaci Design & Print a upravit.

Poté klikněte na zelené tlačítko „Náhled a tisk“. Otevře se obrazovka náhledu, kde si můžete etikety zkontrolovat. Pokud jste spokojeni, klikněte znovu na tlačítko „Tisk“. Aplikace Design & Print vytvoří soubor PDF — doporučujeme jej otevřít v programu Adobe Acrobat, pokud máte možnost. PDF můžete vytisknout přímo na etikety nebo si jej uložit pro pozdější tisk

Pokud si s něčím nebudete vědět rady, náš zákaznický servis vám rád pomůže:

Telefon: +420 601 329 298
E-mail: avery@hopim.eu